1.開示対象個人情報について

本人からの開示等の求めに対して当社が対応可能な個人情報を指します。

1.事業者名

株式会社エクザム

2.担当

個人情報保護管理者　高畑（アドミニセクション）
TEL:075－801-7000　TEL:075－801-7045

3.利用目的

1. お客様に関する個人情報
   ・お客様との連絡のため
   ・サービスの提供のため
   ・継続的なサポートのため
2. 採用応募者に関する個人情報
   ・採用選考のため
   ・採用に関する連絡のため
3. 従業員
   ・業務連絡のため
   ・人事管理のため
   ・法律等に基づく手続きのため
4. 退職者
   ・社会保険等の各種資格喪失者の記録管理
   ・退職者との連絡、諸手続きのため

4.苦情・相談窓口

<申し出先>　財団法人日本情報処理開発協会　個人情報保護苦情相談室
<住所>　〒105-0011東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館
<電話番号>　0120-700-779

5.開示対象個人情報の開示等(下記2)の請求について

当社にて保有している開示対象個人情報に関しての開示等の請求については、請求用紙（開示対象個人情報の開示等の依頼票）に必要事項を記入、捺印し、請求人が本人である確認に必要な書類を同封の上、郵送でお送りください。到着後、ご請求の内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく（3営業日以内）実施し、原則として書面（封書）にて回答いたします。

1. 請求用紙のダウンロードはこちらから
   > 個人情報の開示依頼書 (WORD)
2. 請求できる内容
   ・開示対象個人情報の開示
   ・開示対象個人情報の利用目的の通知
   ・開示対象個人情報の訂正（変更・追加）
   ・開示対象個人情報の削除
   ・開示対象個人情報の利用停止又は第三者への提供停止
3. 本人確認に必要な書類
   開示等の請求用紙に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一のものが記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピーのいずれか1通。
   ※本籍地の情報はマジックで塗りつぶしてお送りください。
   ※お送り頂いたコピーは、本人確認後シュレッダーにかけ廃棄いたします。
4. 代理人による申請を希望される場合の必要な書類及び手続きについては「苦情・相談窓口」にお問合せください。
5. 開示手数料
   開示手数料は、無料です。
6. 書類の送付先
   〒604-8441
   京都市中京区西ノ京西中合町29
   株式会社エクザム
   木下　宛