( 製造業A社 様 ) 新卒採用向け応募者情報管理システム開発

  • 業種 システム

プロジェクト概要

製造業A社様の新卒採用活動支援のご依頼。新卒採用サイト構築に合わせ、学生が情報収集・管理を簡単にできるマイページ機能と、採用担当者向けの情報管理システムを開発。
学生の利便性と採用担当者の効率的なサイト運用を両立し、採用活動のクオリティ向上を実現しました。

依頼背景・課題

外部就職サイトに依存した採用活動では学生向けに自社の情報を伝えきれず、エントリー率が伸び悩むなど限界を感じておられました。そのため、自社独自の採用サイトを通じてより効果的に学生へのアプローチを行いたい、という要望をお持ちでした。

実装した主な機能・サポート

効果的な新卒採用には、応募者である学生と採用する会社、双方のニーズに応えられる環境構築が必要と判断し、それぞれに向けた機能を実装しました。

学生マイページ機能

学生(応募者)ごとに専用マイページを発行する機能を提供。
学生が知りたい情報を得やすく、安心して利用できる環境を整備しました。

  • アカウント登録・管理
    履歴書や自己アピールなどの確認・編集が可能
  • エントリー状況の確認
    自分の選考ステータスをリアルタイムで把握できる
  • ID/パスワードの再発行
    安心して利用できるセキュリティ対策
  • 退会機能
    個人情報保護に配慮した柔軟な対応

管理者向けシステム

採用担当者が応募者の情報を効率的に管理できるシステムを開発。
豊富な管理機能により、採用業務の効率化と情報の一元化を実現しました。

  • 採用ステータス管理
    応募者ごとに選考状況の進捗を管理し、個別対応が可能
  • お知らせ配信・限定公開
    学生マイページへの効率的かつ迅速な情報発信。応募者ごとに合わせた情報提供も可能
  • 応募者CSV出力
    応募者データをCSV形式で出力し、社内での情報共有を円滑化

制作プロセス

  1. 要件定義と基本設計
    システム利用者(ユーザー)である学生と採用担当者、双方の視点から課題抽出と運用フロー設計を実施。

  2. システム構築
    フルスクラッチでの開発により、要望に沿った柔軟な仕組みを構築。

  3. テスト・移行支援
    現行体制との並行運用を行いながら、データ移行と業務定着をサポート。

  4. リリース・保守
    サーバ運用・保守支援を継続し、安心して利用できる体制を整備。

導入成果と効果

応募者である学生が安心して利用できる応募環境の提供と、採用担当者にとって効率的な応募者管理と情報整理の実現、双方を実現。内定率・受諾率ともにアップし、採用活動全体のクオリティが向上しました。

同様の課題をお持ちの方へ

エクザムは、応募者(ユーザー)と採用担当者(管理者)双方のニーズを踏まえたシステム開発で、成果につながる採用活動をサポートいたします。
採用活動の効率化や応募者向けシステムの構築にお悩みの企業様・団体様は、ぜひご相談ください。

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